【食堂管理】食堂消费管理系统介绍

发布时间:2020-03-15 09:48:40

消费管理系统是以计算机管理为核心,以非接触式IC卡为信息载体,以消费机为设备终端的新型智能收费管理系统。消费者只需持一张授权IC卡,通过感应读卡即可完成各类消费的支付过程。系统在强大的后台软件环境和完善的硬件基础上,完成信息处理工作,统一IC卡发卡、授权、注销、挂失、充值等工作,并可进行查询、统计、清算、报表等,打印各类消费信息及其他相关业务信息,已广泛应用于企事业单位、***等公共消费场所。

消费管理系统是以计算机管理为核心,以非接触式IC卡为信息载体,以消费机为设备终端的新型智能收费管理系统。消费者只需持一张授权IC卡,通过感应读卡即可完成各类消费的支付过程。系统在强大的后台软件环境和完善的硬件基础上,完成信息处理工作,统一IC卡发卡、授权、注销、挂失、充值等工作,并可进行查询、统计、清算、报表等,打印各类消费信息及其他相关业务信息,已广泛应用于企事业单位、食堂等公共消费场所。

一卡通消费管理系统主要由消费机(消费终端)、消费管理软件等组成,管理软件安装在管理主机上,管理主机负责消费系统的管理。消费管理主机网线连接整个一卡通系统。该消耗系统可与装载机连接并与装载机配套使用。

1、 系统功能

●卡管理:用户卡的发卡、充值、挂失解钩、退款、退卡等操作,以及部分管理卡的发卡管理,如管理员卡、操作员卡。

●结算中心:生成用户需要的各种财务报表,如:资金收支、个人对账、消费统计、月(日)结算表等。

●设备管理包括:设备状态、数据采集、下载列表、设备设置功能。

(1) 设备状态:测试用户机连接是否正常,展开电子地图,实时监控设备状态;

(2) 数据采集:根据所选机号采集消费机中的消费数据;

定时采集,可设置系统每天定时采集的时间点;

实时采集,可以设置实时采集数据的数量和采集速度;

(3) 下载列表:当用户需要挂失或解钩时,通过此功能将列表下载给消费者;

您可以选择挂失或释放一张卡片,也可以刷新所有卡片挂失或释放;

(4) 设备设置:设置工作模式、通讯模式、通讯参数(机号、IP、速度等),同步设备时间,设置不同工作模式下的设备参数;

在不同的消费模式下,可以设置刷卡使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡次数限制、有效工作时间限制和超量消费的验证方法;

2、补贴功能:在系统中批量增加补贴人员信息,设置充值金额。然后启动补贴充值模式,自动验证卡的有效性,完成设置的补贴充值;也可以选择从自助服务器终端下发补贴;

●系统设置包括系统设置、卡片设置、销售人员管理、操作人员管理、设备管理等功能。

(1) 系统设置:设置早、中、晚的起止时间;

(2) 卡片类型设置:设置卡片类型名称、应收保证金、优惠利率、发卡有效期、***卡金额;

(3) 操作员管理:提供添加、修改操作员、制作、取消操作员卡片等功能;

(4) 操作员管理:操作员的新增、修改、权限设置;

(5) 设备管理:增加和修改用户机器的设置;

  ① 它可以生成每个员工的消费记录日、月或某段时间的详细报表,并指明消费类别;

  ② 可生成每个员工消费记录金额的日、月或一定时间段的汇总表,并标明消费类别;

  ③每个员工可生成每月现金充值表,包括正式卡和临时卡的转账记录;

  ④ 可生成各售米机在日、月或一定时间内的消费清单;

  ⑤可以生成一定范围、一定时间内员工的消费记录。

●设备具有双面数字显示,方便用户和操作人员使用;

●设置时间功能:可设置设备的日期、时间、消耗时间段和可识别卡;

●查询消费金额:可通过键盘查询某一时段的消费总额和某一餐的消费总额;

●具有灵活的消费模式,如金额模式消费、关键价值模式消费、固定价值模式、核算模式和时间消费模式。联网时可直接通过键盘或管理软件设置;

●支持实时通信方式和离线工作方式。在实时工作模式下,设备数据可由软件实时提取和统计,并可与软件配合,实现定时自动数据采集;

●刷卡间隔时间的设定,在设定的间隔时间之前,不允许重复刷卡;

●***电池超级待机时间要求(待机24小时以上,连续运行12小时以上);

●具有外部打印机接口、外部密码键盘接口和TCP/IP网络接口;可通过外部小票打印机打印交易记录,大消耗时可输入密码,无需布线即可通过局域网传输数据。

下图简要介绍了消费管理系统的基本工作原理:

在一台电脑上,你可以开户、发卡、充值、收集数据、管理报表等。

3、 消费管理系统的优势

●消费方式:支持卡、卡+密码等消费方式;

●该设备集消费、出纳、补贴等功能于一体,用户可自行切换;

●提供标准的TCP/IP通信协议,可实现跨网段、跨网关的组网;

●zthp70标准配置WiFi功能和GPRS功能,实现无线局域网和广域网通信;

●卡片类型设置:支持时限、限额、有效使用期、可供餐型、消费折扣、机器权限等多种条件卡片类型设置;

●消费模式:支持固定值、金额、键值、盘点、计时、商品、记账等多种消费模式

●批量消耗:支持多个批量时段的消耗;

●分段设置:支持不同时段分段设置;

●出纳方式:支持折扣、定值、金额多种充值方式;

●补贴方式:按Enter键支持累计、清算和多种补贴方式;

●权限管理:支持多餐厅和部门权限;

●纠错功能:支持机器纠错、每人***一次消费记录、软件纠错;

●对账处理:系统支持对账;

●补单:支持无卡人员先吃饭,再补单;

4、 系统运行简介

卡片管理:发卡、充值、挂失、退票、退卡等操作。

基础数据设置:设置消费金额、消费周期、消费方式等。

卡片类型设置:设置卡片类型名称、应收保证金、优惠利率、发卡有效期、***卡片金额等。

补贴管理:补贴登记和审计管理。

统计报表:自动生成各种报表进行查询。

消费机集消费功能、出纳功能、补贴功能于一体。该产品是业内***台具有指纹识别功能的消费机。采用欧美流线型设计。它具有标准的TCP/IP通信协议,可以实现跨网段和跨网络的关联网络。同时,可选择WiFi/GPRS功能,实现无线网络的远程联网功能,以及标准的USB接口,为不方便联网的客户提供数据的上传和下载。可与指纹仪、打印机、扫描枪、内置***电池连接。停电时能正常工作。产品特点:

●三寸双色屏幕、触摸键、***电池;

●用户容量:30000;卡容量:30000;记录容量:100000;

●通讯方式:标准TCP/IP,RS232/485,可选内置WiFi;

●电源规格:12V/3A;

●声音:喇叭;